1. Acceder reúne registros de las bases de datos de bibliotecas, museos, centros documentales e institutos de la Ciudad. A estas instituciones participantes, dentro de la red Acceder, se los denomina genéricamente 'nodo'.

2. Como cada nodo tiene tipo documentales muy diferentes –juguetes, libros, películas, muebles, vestidos, estampillas, cuadros, esculturas, audio, etc.– y un sistema de ordenamiento y descripción propio (catalogación), los registros de estas bases de datos son muy diferentes.

3. Para poder integrar estos registros tan diferentes a la Red de Contenidos Digitales del Patrimonio Cultural, en Acceder trabaja un equipo que crea dispositivos y ordenamientos que permiten conformar un corpus homogéneo de registros, a la vez que se preservan las categorías indicadas por los profesionales que trabajan en los nodos.

4. En el Área de Tecnología Documental, los 'analistas documentales' y 'catalogadores' estudian las particularidades de cada una de las base de datos participantes y las 'traducen', es decir, adaptan sus registros a una normativa única y de validez internacional –Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)–, que es la que utiliza Acceder.

5. En forma paralela, el Centro de Procesamiento Digital, realiza las copias digitales de los objetos que luego se insertan en la ficha de cada registro. Se digitalizan tanto imágenes como fonogramas y productos audiovisuales de acuerdo a normativas internacionales de calidad.

6. Mientras analistas, catalogadores y digitalizadores realizan su trabajo, el Area de Tecnología Informática crea una plataforma que permite un estricto ordenamiento de los registros y múltiples formas de búsqueda. Además, desarrollan el portal web que permite a los usuarios ingresar y recorrer la red de contenidos digitales.

7. El Área Comunicación, a través de su Servicio de Referencia, orienta a los usuarios en su búsqueda. También los ayuda a gestionar copias digitales o a contactarse con las instituciones participantes. Además publica los boletines digitales Acceder Comunica y Acceder va a la escuela.

Acceder es producto del esfuerzo coordinado de más de 50 instituciones participantes coordinadas por el programa Tecnologías Informáticas Aplicadas a la Cultura.